标准化建设的基本内涵

几天前经理和主办同时交给我一个任务,写一篇关于经营部标准化建设的总结。经理把题目都想好了,就叫浅析佛山经营部标准化建设,他脑子里的题目都是“浅析”开头的。就在俩头头把任务布置给我几分钟后,文员也把省区行政下发的通知报给了我,终于猜测出个来龙去脉。集团推行标准化建设已经很长一段时间了,一直收效甚微,这次向所有部办强制性征文无非也是为了检核一下基层的执行情况。

可见,这将是一次附加值非常高的任务,如果能漂亮完成的话。面对这样的任务,大家能在第一时间想到我,真是太看得起我了,用某些人的话讲叫能者多劳。然而这次终于让大家失望了。

平时拟个通知做个总结,那些都是客观陈述而已,也不需做太多修饰,把话儿说清楚便行,用点心就能做好的事。这么简单轻松的事也能轮到我来表现,并不是因为我有能力,而是公司没人才,我才有越俎代庖的机会。如果之前写的都是应用文,那么这次必须得写小说。不敢说这一年多来佛山经营部毫无标准化可言,至少我感受不到,手头上也没有任何相关资料除了那些生硬的下达文件。想象力不丰富是我的一大缺点,虚构了两天都不知从何下笔,终于还是硬着头皮跟主办说写不出来。

之前还稍微做了一下准备,让田鸡同学帮忙找了些材料,打算写一篇和谐版的应付交差,再写一篇枪毙版的就当对目前管理的反思。直到现在,这两手准备都未实现。为了不辜负田鸡同学和那两天的思考,趁着忘记前把这些东西记录下来。作为恒安的底层职员,无论把自己意淫为何等管理者都无权对公司制度批评,然而我们可以反思。

标准化建设是企业管理的一项重要基础工作。然而提到标准化第一时间联想到的是企业文化,因为两者给我的感受非常相似,都只是挂在墙上的口号。企业管理作为市场经济的产物同时也是一个舶来品,对于畸形的中国企业来说目前还只是学点皮毛。和西方的企业管理相反,现在的企业一旦稍微成型就马上给自己找个口号当企业文化,再找套现成的管理方法搬过来套上去,也不管这些合不合适,我们先有了文化、管理方法,再试图去和这些可能八竿子打不着的东西生拉硬扯,总想产生点关系。

恒安有两句口号:诚信、拼搏、创新、奉献;追求健康,你我一起成长。我也分不清楚哪句是真正的企业精神。客观的讲,任何企业用前面那句作为口号都是失败的,哪个企业要发展可以离开诚信、拼搏、创新、奉献?所以这是一句废话,拿废话当企业精神,就像锅铲党提倡的为人民服务,让人恶心反胃。后面那句看似有点像样,但是在恒安我只知道有人因工作累得像我枯瘦如柴的,甚至医疗报销都没几个能批下来的,这也叫追求健康?

企业精神或文化作为一种系统化的群体意识,首先要能被广大员工认可并恪守。因此它应该是在经营过程中通过员工的思想情绪的观察并结合当时的社会心理状态,总结出来的共同价值观。当然如果企业文化只是由部分管理者提出,并认为是最佳的,那么就应该把这样的文化融入到具体的行为中,否则就只能沦为一句口号。

回到标准化这个话题上,所有探讨标准化的文章都会拿麦当劳作为案例。对于麦当劳的标准化作业很多人都耳熟能详了,然而却很少人知道麦当劳的标准体系对员工产生的影响。一个麦当劳的员工这样说:“在麦当劳每天坚持按照各种标准要求自己,逐渐也对我们的个人生活产生了影响,我们在整理房间和个人办公室时都会一丝不苟。直到如今,我还保持着这样的习惯:每次出门都要确保带了备用的个人护理用品,比如牙膏等。这是因为麦当劳规定决不允许出现库存短缺。”正是因为员工对麦当劳标准制度的认可并能融入到个人的行为当中,才能让那些近乎苛求的标准化作业得以完美的执行。

无论麦当劳是否把标准化标榜为自己的一个企业文化,但是对于员工来说,这已经是一种文化,一种精神。同时麦当劳内部还提倡“永不满足”的精神。缺少自律的习惯会毁掉一个人,那些离开麦当劳的管理者仍然把麦当劳的这些原则运用到了自己的职业生涯。

以上所说的是想体现标准化的重要性,如果要做好应该把它当成企业文化一样重视。目前恒安在市场建设方面制定的一些标准化非常契合目前的发展需求。终端门店的建设是否达标,店内货架陈列是否达标,通过这些标准来衡量该地区的市场基础。开发并抢占终端市场资源,是任何快消品的成功之道。如何让这些标准化贯彻到基层则是另外一个话题。管理不仅仅是走一条钢线,而是在多条钢线上面的多维空间中移动。

据说此次集团征文是会发表在内刊的,根据潜规则只会录用那些歌功颂德的文章。摧眉折腰事权贵始终不是我擅长的,把这些发在博客上也只是记住自己有过的一些想法,作为对管理的一种反思。一个真正的管理者应该要能接受不一样的声音,因为检验一个人才智是否一流,要看他能否同时容纳两种截然相反的思想而仍然保持正常思考的能力。

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没文化很可怕

公司的制度就像学生时代的学生守则,即使是挂在墙上也不会去关注。今天偷闲研究了商贸财务分部上半年会议纪要。作为财务内控手段,公司的一些财务制度确实有必要学习,即使离开恒安,这些优秀的管理方法也可以让自己在其他企业安身立命。我喜欢站在局外人的角度来看待工作和公司,这样学到的东西更全面。

作为一家成长了25年的私企,恒安能制定出目前如此完善的内部制度实属不易。然而制度再合理也要执行到位才能奏效,作为基层工作人员,看到的是部分制度在层层管理者手上打折再打折,最后可能沦为一纸空文。这种现象在销售业务里尤为严重。更为悲哀的是,基层管理者本身执行力不佳,还自己搞小团体,把公司一直高喊的执行力和团队都给丑化了。

在八月份的月会上,F经理曾高谈阔论一再强调做销售不需要读太多书,懂得几个汉字和26个英文字母就够了,因为要能认得公司产品货号,其他的知识在他眼里也是河里冒泡——多余(鱼)。或许是F经理在这方面的自卑使他有此偏见,这种心理类似于吃不到葡萄就说葡萄酸。

公司的管理者从基层到高层,几乎都是当年一起摸打滚爬打拼过来的老革命。打江山容易,守江山难,要扩张版图那就更难了。难在这些老革命素质参差不齐。在那个捡破烂都能发财的年代里,谁去卖卫生巾卖纸巾会赔本了?所以这些老革命有的更多的是运气,在那个年代里遇上了恒安,几年积累下来的一些生意心得,让他们都能当上了各级经理,然而很多已经无法满足当今时代背景下的发展需求了。又不能过河拆桥,把这些元老都踢出去,如何安置这些老革命,给新生力量提供发展空间,这是个问题。

屁股决定大脑,人处在不同样的位子上必然会有不一样的思维,这有点片面和偏激,但是我一直这么信奉着。虽然只是基层的财务工作人员,面对工作中的许多问题,我经常假想自己是领导,在心里默默告诉自己一个解决问题的方案,等公司出规定后再与自己的想法做比较。如果思路一致了,我会暗地里高兴,可以说这是意淫的一种境界。如果公司的制度比我的想法更周全,我就总结自己在思路上的不足。

这个月开始,公司开始试行费用管理模块。其中赠品的操作流程和我以前的设想很相似。平时偶尔发现的一些问题,一开始以为是公司没有关注到,后来才在一些知会里找到了相关制度,只是基层执行不力,导致某些问题放任自流。

可能前段时间的罢工情绪表露的太明显,被领导看出来了,前几天竟然主动找我谈话。在恒安两年多里这还是头一遭。谈完话后我觉得很可悲,领导对我的了解还停留在两年前我向他提转正工资的那段记忆里。作为一个管理者最重要的是了解下属,才有所谓的人尽其才,才尽其用,而管理者往往寄希望于下属主动对其推心置腹。办公室里某个职员经常出入领导办公室,容易造成小团体,这是办公室潜规则,除非每个员工都有胆识经常地与领导沟通。

人才应该是一个企业最重要的资源。现在流行强调企业的核心竞争力,像唐骏这种经营个人品牌的还强调个人的核心竞争力。无论是个人还是企业英明的决策,最终还是要落实到人的身上。一个企业的战略战术可能被竞争对手打败,但是人才却是对手无法竞争的。微软曾经被评估有3000亿美元的时候,其固定资产只有300亿,无形资产600亿,剩下的2100亿价值就是微软的员工。曾经有记者问比尔盖茨,如果离开微软能否再打造出第二个微软?比尔盖茨毫不犹豫的回答:“能,如果能带走100个员工。”微软员工的价值可见一斑啊。

走出学校的时候我以为自己会是颗钻石,工作两年多仿佛是从山顶上滚到了山脚,才发现自己不过是块鹅卵石。虽然工作能力受到了肯定,但是领导经常暗示性的批评我个性要收敛。是否所有的管理机制在中国都要染上官僚和人情色彩?我厌恶那些虚伪做作的人际交往!我以为一个人的性格决定其思维方式,如果性格和每个人都一样,脑子里就不会有什么新鲜的点子。我只能努力让自己的表达方式更含蓄更内敛。

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